Để thực hiện hồ sơ quyết toán cuối năm 2019, đề nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện rà soát tất cả các chế độ theo quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị trong năm 2019, và thực hiện hồ sơ nộp về kế toán trong ngày 09/12/2019 để thực hiện chi cuối năm 2019, điển hình như sau:
- Các bộ phận được phân công thực hiện các kế hoạch hoạt động của nhà trường tiến hành tổng hợp và làm hồ sơ thanh toán trong năm 2019;
- Ban mua sắm tổng hợp lấy hóa đơn mua sắm tất cả các hoạt động của trường trong năm 2019;
- Cán bộ, giáo viên, công nhân viên nộp lại toàn bộ giấy đi đường và các chứng từ phát sinh trong năm 2019;
- Ban thanh tra thực hiện và nộp hồ sơ thanh toán tiền ban thanh tra nhân dân trong học kỳ 1 năm học 2019-2020.
- Cán bộ, giáo viên căn cứ vào sổ đầu bài của nhà trường, có trách nhiệm tự thực hiện kê khai bảng chiết tính phụ trội sân bãi; chiết tính dạy 2 buổi; chiết tính giờ dạy học sinh khuyết tật; và các chế độ khác liên quan đến số giờ thực tế giảng dạy trong học kỳ 1 NH2019-2020 nếu có…v/v.
+ Đợt 1 chốt tới thời điểm ngày 08/12/2019 nộp về Phòng Phó hiệu trưởng vào ngày 09/12/2019 để duyệt số tiết thực tế giảng dạy thực tế đợt 1;
+ Đợt 2 thực hiện từ thời gian từ 23/12/2019 đến 31/12/2019 nộp về Phó hiệu trưởng ngày 03/01/2020 để duyệt số tiết thực tế giảng dạy thực tế đợt 2 .